Privacy- en cookieverklaring
Versie maart 2025
Op de website van Rechtsvizier (www.rechtsvizier.nl) worden er persoonsgegevens verzameld en worden er cookies geplaatst. Rechtsvizier hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en houdt zich daarom aan de geldende privacywetgeving. In deze privacy- en cookieverklaring wordt uitgelegd wat Rechtsvizier doet met de informatie die we via onze diensten over jou verkrijgen. Als je vragen hebt, of wilt weten wat er precies wordt bijgehouden, neem dan gerust contact op via de contactgegevens die je onderaan deze verklaring terugvindt.
Artikel 1. Verwerking van persoonsgegevens
Rechtsvizier verwerkt alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is om invulling te kunnen geven aan de aangeboden diensten. De volgende persoonsgegevens worden verzameld:
· NAW-gegevens;
· geboortedatum en -plaats;
· geslacht;
· e-mailadres;
· telefoonnummer;
· klant- en dossiernummer;
· bankgegevens;
· overige relevante persoonsgegevens; en
· kopie paspoort of ID-kaart (indien noodzakelijk voor bevoegdheidscontrole).
Artikel 2. Doeleinden van de verwerking
Rechtsvizier verwerkt jouw persoonsgegevens om:
· contact met jou op te kunnen nemen;
· de overeenkomst met jou uit te kunnen voeren;
· jou op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen, waaronder aanbiedingen;
· fraude te bestrijden; en
· te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen.
Rechtsvizier verwerkt jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is. De verwerking baseren wij op artikel 6 lid 1 sub a, c en f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 3. Geautomatiseerde besluitvorming
Bij Rechtsvizier worden geen beslissingen op basis van volledig geautomatiseerde processen, zoals profilering, genomen. Dit betekent dat er altijd een mens betrokken is bij beslissingen die gevolgen voor jou kunnen hebben. Jouw gegevens worden niet gebruikt om zonder menselijke tussenkomst bepaalde conclusies te trekken.
Artikel 4. E-mails
Rechtsvizier verstuurt verschillende e-mails die zijn opgesplitst in serviceberichten en nieuwsbrieven. De serviceberichten dienen enkel om je te informeren of met je te overleggen over belangrijke onderwerpen gerelateerd zijn aan de dienst die je bij Rechtsvizier hebt afgenomen. Indien je Rechtsvizier voorafgaande toestemming hebt gegeven, wordt je via de nieuwsbrief op de hoogte gehouden van aanbiedingen, acties, verschillende vormen van dienstverlening en nieuwtjes binnen de juridische sector. Als je geen nieuwsbrieven meer wil ontvangen, dan kun je je afmelden via de link onderaan de nieuwsbrief.
Artikel 5. Beveiliging persoonsgegevens
Rechtsvizier gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt daarom passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, jouw persoonsgegevens te beperken. Zo vindt de verbinding met de website (www.rechtsvizier.nl) plaats via een beveiligde verbinding, zijn de computers waarop persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen altijd voorzien van de nieuwste beveiligingsupdates van Windows of Apple en zijn onze computers uitgerust met een adequate virusscanner.
Artikel 6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uiteraard niet verkocht aan derden. Voor de dienstverlening kan het echter noodzakelijk zijn om bepaalde gegevens met partners te delen. Dit wordt zoveel mogelijk beperkt en gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Rechtsvizier, is een verwerkersovereenkomst gesloten om te waarborgen dat zij dezelfde zorgvuldigheid in acht nemen bij de bescherming van privacy.
Artikel 7. Bewaartermijnen
Rechtsvizier bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden of zolang Rechtsvizier wettelijk verplicht is om bepaalde gegevens te bewaren. De bewaartermijn verschilt per type gegevens:
- Fiscale gegevens: deze gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
- Persoonlijke gegevens bij het ontstaan van een overeenkomst: deze gegevens worden niet langer dan 5 jaar bewaard. Dit is in overeenstemming met de bewaartermijn van dossiers voor advocaten. In het belang van een cliënt of de verantwoordelijkheid van Rechtsvizier, kan een dossier ook tot 20 jaar worden bewaard. Dit is de algemene verjaringstermijn.
- Vrijblijvende (informatie)aanvragen: de gegevens die je bij het doen van een vrijblijvende (informatie)aanvraag achterlaat, worden maximaal één jaar na indiening van de aanvraag bewaard, tenzij er een overeenkomst van opdracht volgt.
- Nieuwsbriefinschrijvingen: deze gegevens worden bewaard zolang je staat ingeschreven. Als je je uitschrijft, worden de gegevens binnen één maand verwijderd.
- Klanttevredenheidsonderzoeken: gegevens uit onderzoeken worden bewaard tot maximaal twee jaar na afloop van het onderzoek.
- Acties en prijsvragen: gegevens die in het kader van een actie of prijsvraag worden verwerkt, verwijdert Rechtsvizier na afloop van de actie, tenzij je toestemming hebt gegeven om deze gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor het toesturen van de nieuwsbrief).
- Cookies: de bewaartermijnen van cookies vind je in het cookiegedeelte van deze privacy- en cookieverklaring.
Artikel 8. Cookies op www.rechtsvizier.nl
Op de website van Rechtsvizier worden cookies en vergelijkbare technologieën gebruikt. Bij een bezoek aan de website wordt een klein tekstbestand naar de computer, tablet of mobiele telefoon gestuurd en opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek worden teruggestuurd naar de beveiligde servers van Rechtsvizier of die van derde partijen. Voor het leesgemak worden alle dergelijke technieken hier ‘cookies’ genoemd.
Cookies op de website worden gebruikt voor:
- het mogelijk maken van functionaliteiten en de beveiliging van de website (technische of functionele cookies);
- het analyseren van het gebruik van de website en het verbeteren op basis van deze gegevens (analytische cookies);
- het relevanter maken van het internetaanbod door reclame te tonen die aansluit bij de interesses van de bezoeker (advertentiecookies);
- het bieden van de mogelijkheid om een pagina te e-mailen, te printen of te delen via sociale netwerken (sociale media cookies); en
- het inschakelen van extra functionaliteiten op de website (overige cookies).
In jouw browser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd, wanneer je ermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw webbrowser. Verder hebben veel cookies een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, worden de cookies automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser.
Artikel 9. Jouw privacyrechten
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je altijd contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@rechtsvizier.nl of contact met Rechtsvizier op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Op basis van de privacywetgeving heb je de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we van jou hebben
- het laten corrigeren van fouten met betrekking tot jouw eigen persoonsgegevens
- het laten verwijderen van persoonsgegevens
intrekken van toestemming
bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
overdraagbaarheid van gegevens
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Artikel 10. Websites van derden
Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacy- en cookieverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Artikel 11. Aanpassingen in deze privacy- en cookieverklaring
Rechtsvizier behoudt zich het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Artikel 12. Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpt Rechtsvizier je ook graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens Rechtsvizier
Website: www.rechtsvizier.nl
Adres: Parallelweg 1A
Postcode: 6321 BA Wijlre
E-mail: info@rechtsvizier.nl