Speciaal voor gastouders van Gastouderbureau Soof
Als gastouder verwerk je persoonsgegevens van kinderen en hun ouders. Dat betekent dat je wettelijk verplicht bent een privacyverklaring te hebben. Wij zorgen dat die er komt: op maat, in begrijpelijke taal en kloppend met jouw gastouderopvang.
Tijdelijk tarief: dit exclusieve aanbod van €147 is geldig tot 1 juli 2026. Daarna geldt de reguliere prijs van €197.
Wettelijke verplichting!
Een privacyverklaring is een wettelijke verplichting op grond van de AVG. Zonder geldige privacyverklaring handel je niet in overeenstemming met de wet, ook al doe je het werk nog zo zorgvuldig.
Je werkt met de gegevens van kinderen. Dat is geen kleine verantwoordelijkheid.
Je werkt met de gegevens van kinderen. Dat is geen kleine verantwoordelijkheid.
Als gastouder weet je als geen ander hoe groot het vertrouwen is dat ouders in jou stellen. Ze geven je niet alleen hun kind mee — ze geven je ook namen, adressen, contactgegevens, soms medische bijzonderheden. Al die informatie valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG.
De AVG verplicht iedereen die persoonsgegevens verwerkt om daar transparant over te zijn. En dat geldt ook voor jou als zelfstandig gastouder. Een privacyverklaring is daarvoor het officiële middel: het document waarin je uitlegt wélke gegevens je gebruikt, waarom je dat doet, en wat er mee gebeurt.
Het goede nieuws: je hoeft dit niet zelf uit te zoeken. Dat is precies waar wij voor zijn.
Wat als je het niet regelt?
De Autoriteit Persoonsgegevens kijkt mee.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de toezichthouder op de AVG in Nederland. Ze ontvangen jaarlijks duizenden klachten van burgers over organisaties en zelfstandigen die niet voldoen aan de privacywetgeving. En ze treden op.
Dat kan voor jou betekenen: een officieel onderzoek, een corrigerende maatregel of flinke boete. Maar ook buiten de AP: als een ouder vraagt wat er met zijn gegevens gebeurt en je hebt geen antwoord klaarliggen, ondermijnt dat het vertrouwen in jou als professional.
Van aanvraag tot klare privacyverklaring: wij begeleiden je stap voor stap.
Stap 1. Jij vraagt de privacyverklaring aan
Via het formulier op deze pagina geef je je naam en contactgegevens door. Daarnaast ga je natuurlijk ook akkoord met onze privacyverklaring. Dat is alles, meer hoef je op dit moment nog niet te doen.
Stap 2. Je ontvangt onze overeenkomst en factuur
Binnen één tot twee werkdagen sturen wij je een overeenkomst en de bijbehorende factuur van €147 toe. Alles staat erin: wat we doen, wat je mag verwachten, en hoe het verder gaat.
Stap 3. Jij tekent en betaalt
Zodra de overeenkomst is ondertekend en de betaling is ontvangen, gaan we aan de slag.
Stap 4. Wij sturen je een vragenlijst
Om jóúw privacyverklaring op maat te kunnen maken, stellen we je een aantal gerichte vragen over jouw situatie als gastouder. Denk aan: welke gegevens je bijhoudt en hoe je die opslaat. De vragenlijst is begrijpelijk opgesteld.
Stap 5. Jij ontvangt je privacyverklaring + toelichting
Doorgaans binnen 14 dagen na ontvangst van de ingevulde vragenlijst ontvang je jouw privacyverklaring. We sturen ook een heldere toelichting mee: hoe je de verklaring gebruikt, waar je hem plaatst en wat je er verder mee doet.
Aanvragen privacyverklaring als gastouder